[档案与信息]凌源市统筹推进干部档案集中管理工作

文章来源: 作者: 发布时间:2017年12月19日 点击数:101 字号:

凌源市在干部档案集中管理工作中,坚持从四个方面入手,做到统筹兼顾,全面提升干部人事档案管理的科学化水平,为从严从实做好干部工作提供坚实的基础保障。

明确权限,提高认识,从严落实责任。凌源市根据省委组织部、市委组织部要求,专门召开全市干部人事档案工作会议,明确“分级负责、归口管理”的原则,对全市干部人事档案实行集中归口管理,同时按照干部管理权限进一步明确市委组织部、市人力资源和社会保障局、市教育局、市卫生和计划生育局、市档案局等有关负责单位的责任,构建了党委统一领导、组织部门牵头抓总、有关部门密切配合的工作格局。对干部人事档案实行集中存放,统一管理,不仅实现了对档案资源的整合利用,而且统一了干部人事档案的管理标准、鉴别尺度和工作流程,强化了相互监督,从机制上为避免干部档案违规行为筑起了一道“防火墙”。

优化资源,整合力量,加强队伍建设。凌源市委组织部、市人力资源和社会保障局等各管档单位均配备了1-2名政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好、具有大专以上学历的中共党员为干部人事档案管理人员,负责档案的日常管理工作。管档单位以外的各部门、单位亦配备了一名政治素养好、文化水平高、熟悉干部人事档案相关业务知识的干部人事档案联络员,负责本部门及所属单位干部人事档案的材料收集、归档和整理续订工作。同时,市委组织部不定期组织干部人事档案工作专题教育培训班,提高干部档案工作人员思想政治素质和业务能力,引导档案管理工作人员形成坚持原则、公道正派、敢于担当的工作作风,着力构建爱岗敬业、默默奉献、富有“安、专、迷”精神的干部档案管理人员队伍。

建章立制,规范管理,夯实工作基础。凌源市建立干部档案工作责任制度,明确了干部档案材料形成部门的信息核对把关责任、干部选任部门的使用把关责任和干部档案管理部门的业务把关责任。同时,进一步明确管理人员职责,制定了干部档案材料收集、鉴别归档、送交档案材料归档、干部档案保管保密、查(借)阅、检查核对等制度,使档案管理的各个环节都纳入到制度管理的范围中来,切实形成用制度管人管事的局面。按照《干部人事档案材料收集归档规定》和《干部档案整理工作细则》,制定干部档案接收和移交工作方案,对拟接收的干部档案逐卷逐页审核,对审核合格的予以接收,并办理交接手续;对审核不合格的,要求由原单位进行整改,合格后才能接收,并做到干部档案移交接收工作的全程纪实,使移交接收全程可追溯。

改进作风,严格检查,强化纪律保障。凌源市委组织部、市人力资源和社会保障局采取重点抽查、集中检查、专项检查等方式对干部人事档案集中管理工作进行检查督促,及时研究解决档案集中管理工作中存在的问题,并对检查结果予以通报,发现问题,限期纠正,杜绝干部档案丢失、损毁、泄密等现象,避免产生新的“无头档案”,确保工作质量。对在干部人事档案工作中违反组织人事纪律和保密纪律的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有责任的分管领导和直接责任人给予批评教育、党纪、政纪处分,触犯法律构成犯罪的,依法追究其刑事责任。对因档案材料收集不及时导致干部人事档案缺失,造成严重后果的,将追究分管领导及档案联络员责任;对参与涂改、伪造、擅自抽取或销毁档案材料的档案管理人员,要从严从重处理,并不得继续从事干部人事工作。

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